Udělejte si pořádek

Popis

Udělejte si v dokumetech a fotkách pořádek jednou pro vždy!

Tak tohle je opravdu vymazlená služba. Považujeme jí za klenot a vlastně bych jí doporučil každému, s kým jsem se setkal a měl jen trochu problém s nalezením dokumentů nebo fotek.

Ono udělat si pořádek na počítači, ve složkách a ještě na diskovém úložišti je pro spoustu lidí „pěkný hokej“. Chyby vidím denně – plné desktopy složek či  fotek, neustálé hledání souborů, otisky obrazovovek na různých místech – nakonec nic nemá své stálé místo. Neustále něco hledáte a nedokážete říct, kde ten poslední dokument je. Když máte víc počítačů, tak ani nevíte, na kterém jste ten dokument tvořili a kde ho začít hledat. Nebo jestli ho neposlal jen někdo v emailu a vy jste si ho ani neuložil, tak kde ho teď hledat.

Mít skutečně rozmyslenou strukturu, nastavit věci tak, aby se daly snadno najít, aby bylo je možné synchronizovat na různá zařízení, centralizovaně si sehrát data z OneDrive nebo Google Drive a mít je všechny přehledně dostupné na jednom místě, když je zrovna potřebujete – to je skutečně k nezaplacení. K tomu si připočtěte doporučení na to, jak vše provádět tak, aby se dalo plnotextově vyhledávat ve složkách a souborech a vy jste na pár kliknutí vždy měli to co potřebujete. Ano, vede k tomu cesta – tou cestou jsme si prošli  a víme, jak co řešit.

Jedná se vlastně o takový několika týdenní kurz, ve kterém vás povedeme a ve kterém vám budeme pomáhat vše nastavit a dotáhnout.

Nemůžeme za vás rozhodnout, která fotka patří kam, ale můžeme vám pomoct pro ně připravit léty prověřený systém a pomoci vám se v tom konečně orientovat.

Co tedy uděláme:

• začínáme revizí a konzultací – kde jaká leží a kolik jich je, způsob práce s nimi, atd. – vše přehledně popíšeme a nakreslíme
• nad návrhem se sejdeme a vše si vysvětlíme – nebojte se toho, že nevíte, co je cloud a co se vám tam ukládá – už máme ověřeno, že to dokážeme vysvětlit i o generace starším lidem
• nastavíme systém složek, centrálního úložiště, aplikací a zálohování
• společně s vámi ukážeme, jak snadno začít třídit a organizovat, ukážeme vám nové rychlejší a efektivnější nástroje
• vhodně probereme možnosti centralizace dokumentů na jedno místo
• domluvíme způsob synchronizace na další zařízení a zvolíme vhodné nástroje pro synchronizaci
• prověříme možnosti synchronizace dokumentů – na počítače, mobily a zpřístupnění dat i z cloudu. Ať už pro ty nejdůležitější, nebo pro všechny
• ověříme vaše pracovní návyky a navrhneme optimalizaci pracovních postupů
• doporučíme vhodné nástroje – na prohlížení fotek, na uložení a přehrávání videí, na rychlé náhledy souborů, na vyhledávání
• máme přesah i do organizace papírových dokumentů a jejich skenování

V čem je služba unikátní – no právě jedinečností každého jedince. Nejde zvolit jeden postup stejný pro všechny, každý jsme individualitou a naše práce se na konci bude mírně lišit. Ale to, jestli se v tom nakonec sami vyznáte, to bude záležet především na nás a našich schopnostech.

A protože je služba unikátní a dlouhodobá, tak počítejte i s vyššími nároky. Ale je to stejné jako se starat o svůj chrup u zubaře, nebo vozit své auto do servisu a myčky či pěstovat úhlednou zahradu. Vše potřebuje čas a nakonec i finance.

Cena se skládá ze dvou bloků:

• I. IDENTIDIKACE – prověření a popis prostředí, konzultace, a zpracování návrhů – 14.900,- Kč  – zahrnuje cca 1 týden práce (rozložený do několika schůzek v průběhu 4 týdnů)
• II. IMPLEMENTACE – zavedení postupů do praxe – dle rozsahu – min. 8x týdnů „terapie“ a konzultací – 19.900,- Kč
  • cena je uplatnitelná jako daňový náklad pro organizace
  • v případě, že nám doporučíte dalšího klienta, který si od nás službu objedná, snížíme vám i jemu cenu o 15%

A jaké jsou výstupy:

• automaticky přehrávané fotky, které si rodina třídí do připravených složek a vždy k nim získá přístup – i když objem fotek už dávno přesáhl kapacitu telefonu a všechny fotky ležely po různých externích discích
• synchronizace složek a souborů mezi třemi lokalitami – dokument stačí jednou uložit a je na všech místech najednou, to samé platí o provedení skenování – klient už ví, kde vždycky najde své skenované dokumenty, ať je vytvořil kde chtěl
• notebooky ukládají do stejné složky a sami si obsah synchronizují mezi sebou – vždycky je dokument k dispozici na stejném místě
• dohledat dokument pomocí full-textového vyhledávání je otázkou okamžiku

A co je bonus:

• pro vás je to ušetřený čas, který začnete získávat tím, jak přestanete hledat a vše bude mít svou logiku – ušetříte si i velké množství nervů
• pro mě je to spokojenost s tím, jak to máte nastaveno – stejně jako když vám vrátí auto ze servisu a vy víte, že můžete odjíždět v klidu na dovolenou
• konzultace mohou pokračovat i po základním setřídění dokumentů a pokračovat v dalších oblastech – vzájemnou spoluprací se poznáme natolik, že věřím, že společně vytvoříme ještě i další projekty